上司停止「上帝視角」 用空間換下屬積極主動性 才是高手|知薇
到了半年業績考核的季節,轉眼過了一半,大家都焦慮起來。或許,有些目標的執行已滯後;又或許,有些目標因實際情況必須修正或放下;還有,眼高手低無法達成目標,也是常見情況。
在傳統的業績考核談話裏,說話比較直的上司,往往扮演了「上帝視角」,仿佛「末日審判」般,告訴員工哪裏做得不好需改進;稍有技巧的上司,會用「三明治法」好評夾意見,避免直接打擊。
無論如何,由於上司無可避免帶入了個人色彩的有色眼鏡、甚至有個人利益衝突的影響,評價或重或輕,往往難以令下屬心服口服。結果,員工聽完這類反饋,要不就「你說你的、我做我的」,甚至可能產生委屈或抵觸情緒,對關係和效率都不利。
最近參與一個Dr Mark Lee的講座,很及時的討論了如何更有效的做績效考核,在此與讀者們分享一下。整個心法的關鍵,在於讓下屬主導,上司只為他提供支持和增值性建議,從而達到提升下屬積極主動性的目的。
1. 好的業績考核,要從有效的目標設立開始,而這首先要由員工寫出自己的職責清單開始,再由上司與員工一起討論修改定稿。
2. 然後,員工依據職責清單,再設立自己的目標(需包括時間表和具體行動),之後上司與員工一起討論修改定稿。
3. 再之後,才到了業績考核環節,毫無疑問,要先由員工對自己的目標進展和完成情況做出評估,每個評價都要拿出事實佐證,再由上司員工一起討論他的自我評估。
4. 最後,員工為下一次考核修改或設立新目標。
Dr Mark Lee強調,用這種心法,看似放權,其實上司並沒有失去權力和主動性。因為,員工通常容易低估自己的成績和潛力,上司通常也低估了下屬有多願意為上司滿意而努力(包括修改目標)。
這種方法,把評估變成分析,把上司從權威變成幫手,幫助下屬分析、提供員工看不到的公司更高層級的策略方向、令員工感受更正面和受重視尊重、更幫助上司聽到更多信息和心聲,這一切,都明顯有利於進一步的團隊管理和目標達成。何樂而不為?
見慣京城春秋,經歷英倫風雨,安住香江之港。思考金融現象,分析職場百態,探究健康秘密。
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