團隊飯局下屬事事忌住?做個開明老細 6個小動作讓大家盡興而歸
早前寫過一篇文章關於職場小薯和老細飲茶的藝術,有網民留言問可否從老細角度寫和下屬飯局的藝術。半宅職薯帶團隊工作已有一段日子,今天就和大家分享如何做到有霸氣而不霸道,有台型又細心。
為甚麼要和下屬食飯?
首先我們要代入小薯的角度:和老細食飯是一個戰戰兢兢的過程,夾點心不得飛象過河,但不夾點心又會被誤會有所不滿;談話不能口沒遮攔,但「粒聲唔出」又會被人誤會擺款。
所以和下屬食飯必須要提供足夠的誘因,例如由老細請食飯,以彌補下屬的心理壓力。
其實和下屬食飯目標是相當明確的,就是透過這個半正式,進可攻退可守的場合,聆聽下屬的需求,也說出自己的價值觀,建立日常工作以外的認識,令日後合作更加順暢。
不想同事食到「背脊骨落」,作為小team head的你便應注意以下6件小事!(按圖了解)
由選擇餐廳開始
作為老細,絕對有選擇餐廳的優先權,但也不要真的以為可以隨心所欲。
下屬的午飯時間是有限的,作為老細必須選擇距離適中,不用乘坐交通工具的餐廳。否則有些同事便要「黐」其他人車,低聲下氣求其他同事。
與此同時,又不能選擇起菜太慢的餐廳,否則有些下屬便要為了趕及回到公司而「哽住食落肚」。
最後也要考慮有沒有下屬不食肉,食物敏感等,避免下屬白坐一餐,然後自己買麵包食。
中式點餐的技巧
如果是中式飲茶的話,你便吩咐年資最淺的小薯負責點菜。為了減輕小薯點菜的難度,作為上司的你最好開宗明義說:「我喜歡吃蝦餃和叉燒包,有這兩款點心我便很滿足了,大家喜歡吃其他甚麼東西便隨便點吧!」
當你這樣一說,便可以避免小薯為了奉承你而全部都點只合你口味的點心,而犧牲其他人的歡樂。喜好鮮明,容易滿足,味域廣闊,可以減少小薯揣摩你心意的煩惱,大大減輕壓力。
西式點餐的技巧
如果是食西餐,作為上司的你,首先要明白下屬點甚麼套餐是「睇你頭」的。
如果你點的只是西炒飯一碟,下屬卻意外地點了龍蝦牛柳餐,下屬便會尷尬不安。所以當你拿起餐牌,你便要盡速表明你所選擇的套餐,讓下屬自動選擇價格和你差不多或略為便宜的套餐。
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午餐飯局的話題
除非你這場飯局其實是一場變相會議,否則盡量不要在飯局的中段或之前提及公事,否則整場飯局的氣氛便會變得嚴肅拘謹。下屬由頭緊張至尾,其實也很辛苦的。
所以即使有公事要提及,最好也在飯局的尾段才拿出來討論,然後順勢分配工作,連隨埋單一起返公司落手工作。
晚餐飯局的技巧
作為上司的你,晚餐飯局最好遲15分鐘才到達。為甚麼呢?因為總會有下屬因為種種原因,例如遲收工,有私事,而略為遲到。為了減輕他們的心理壓力,也保存自己的台型,你遲15分鐘才到達最合適不過。
既然這是一場晚餐飯局,大概不會論及公事吧!因為即使你給予工作上的指示,下屬飲幾杯酒,再回家睡一覺,第二天也很容易忘記。所以還是放鬆心情,大家「吹吹水」便好了。
大家有沒有留意到,在晚飯飯局,上司總是會早走的呢?
原因很簡單,當你在場的時候,下屬都不好意思暢所欲言。你早一點離開,留下的下屬便有機會開懷地盡吐心中情,抒發情緒,平衡心理。也許晚飯之後他們還要去食糖水而不想你在場呢!但只要你不早走,下屬便被迫要邀請你一起食糖水,你說是不是很辛苦?
結語
小薯和上司老細飯局是一種藝術,換到上司老細角度又何嘗不是?工作性質的飯局,目的是互相了解,建立工作上的關係和信任。但君子之交淡如水,畫出最佳距離,知所進退,又是每一位上司老細都必須拿捏的技巧。
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