喬布斯出名嚴厲 為何仍獲下屬擁戴?全因他的批評總是客觀不傷人

撰文:經理人
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最常用來形容蘋果(Apple)創辦人喬布斯(Steve Jobs)領導風格的詞彙包括:脾氣暴躁、挑剔、絕不妥協。但是,這樣一位「難相處」的領導者,在 2010 年美國員工評論網站 Glassdoor 調查中,員工對喬布斯的支持率是 98%,在資訊產業位居第一。

在《徹底坦率》中提到,喬布斯有一項鮮明的領導特質:誠實、不帶人身攻擊的批評。曾有科技記者問他,「當你對員工說『你做的東西是廢物』時,是甚麼意思?」喬布斯回應,「通常就是指他們做的東西是廢物,」但他補充,「你要做到一點,不要讓他們覺得你在質疑他的能力。」

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「面對真正出色的人,當他們工作表現不夠好時,你可以為對方做的事,就是指出來給他們看,」而且,「要說明理由是甚麼,幫助他們回到正軌。」

換句話說,你要向對方保證你對他們的能力有信心,又要說清楚工作哪裏不夠好。這就是一個有心理安全感的團隊,面對衝突、或者覺得團隊表現不如預期時,可能發生的場景,也就是說,心理安全感並不是無限包容、面對錯誤不指正,或者過度讚美,而是給予真實的回饋,但並不擔心因此破壞彼此的關係。

3種回饋:賞識、指導與評量,滿足肯定、學習與認知現況的需求

要如何做到這件事情?《我想和你聊一聊》提到,回饋有 3 種功能:賞識(appreciation)、指導(coaching)與評量(evaluation)。賞識,簡單來講,就是給正向回饋,例如「你今天早上會議表現非常棒。」這句讚美同時傳達一個訊息:我有注意到你,你很重要、是團隊不可缺的一分子。

指導目的則在幫助對方學習、適應或成長,最單純的指導就是給建議,例如,「你講到這裏時大家都全神貫注,但你卻馬上跳到下個重點,應該多停留一會兒。」

評量則是能讓對方知道自己現況的回饋方法,也許是排名、評分或者同儕間的比較。當員工問你,「我的工作表現如何?」你回答他:「你大約每 3 天爭取到一位新客戶,表現不錯,但團隊中差不多資歷的同事,可以每天爭取到 3 位新客戶。」這提供的就是評量。

使用評量時需要注意,員工對於該特定任務是否有經驗?如果他嘗試從未做過的工作,在這領域就算新手,多給予賞識,讓員工有動力做下去。一般來說,主管們很容易只採用其中一種回饋,但其實每位員工都需要這 3 種回饋,賞識、指導、評量,分別滿足的是肯定、成長與知道現況的需求。

傳達對部屬有信心,期待他更好的心情

因此,當你提供回饋時,請先試着找出對方需要的是哪一種回饋,包括最賞識工作的哪個部分、得到指導,以及知道表現是否達標,讓對方知道這是 3 種不同的回饋,並且從中選擇。

《高效團隊默默在做的三件事》提到,一群來自史丹佛、耶魯與哥倫比亞大學的心理學家研究發現,有一種回饋形式,比起其他回饋形式更容易讓學生修正行為,這句話是:「我給出這樣的評語,是因為我對你有所期待,而且我知道你做得到。」這種回饋有力量的原因在於,它傳達出 3 個訊息:你是團隊的一分子、這個團隊有高標準、我相信你可以達到這個標準,它無形中讓你感受到,這裏是可以付出努力的安全場域。

當然,這些話都只是一套公式,假設主管平時都不關心部屬,部屬就會覺得自己孤軍奮戰。因此,最有效的回饋,還是來自平時的關懷、相信員工會持續成長,並不吝給予中肯且實用的建議。

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