大掃除|辦公室櫃桶都用來放零食?專家授正確用法:這層別放東西
撰文:TVBS新聞網
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很多人工作需要長時間坐辦公桌,倘若桌上亂成一團恐怕會影響工作效率,辦公桌的抽屜因而成為重要角色,然而,如果沒有定期整理,時間一久,文件、文具、雜物等還是會塞爆抽屜,對此就有專家傳授辦公桌收納術。
趁在收櫃過年前,盡快把公司的櫃桶整理好吧!(按圖了解)
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日本文具公司「KING JIM」特別傳授有效利用辦公桌收納空間的秘訣,首先建議把辦公桌抽屜內所有東西拿出來,區分需要跟不需要的物品,如果陷入猶豫不決請果斷扔掉。
接着,將抽屜分為4個部分,最上面的抽屜建議存放小件物品,例如剪刀、鋼筆和夾子,關鍵是必須善用托盤,才能避免亂成一團;再來,中間的抽屜適合放置大件物品,例如CD、DVD、充電器和參考書,善用隔板的話可以使得抽屜更加整齊;最後,最下方的抽屜,適合存放經常查看的文檔,例如型錄(catalog)、公司手冊、名片資料等。
另外,辦公桌中間的抽屜,基本上不要放置任何東西,單純拿來暫時放置桌上一些文件或雜物,藉此保持桌面整潔;文章一出後,立刻引起網友討論,「原來是這樣」、「我都會擺美味棒或朱古力」、「我覺得『暫時收納』會變成『永久收納』」。
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