【Home Office】在家工作忌有開工冇休息 12個建議提升辦工效率
「被窩⇄書桌」短短幾步的通勤距離，是遠端工作讓人嚮往的一大誘因，加上近期受疫情影響，在家工作成為了許多人的日常。以下整理出遠端工作必知的12項要領，讓你在家上班也能優雅從容，效率加倍！
面對新冠肺炎，香港、歐美等地紛紛啟動居家工作的防疫措施，而台灣相對優異與沉穩的防疫表現讓許多國家大為讚賞，儘管目前不需像歐美一樣實施在家上班上課，但或許不少人的工作日常本來就是從家中的書桌展開。以下分享12個提升居家工作效率的好方法，不論是否是因受到疫情影響而改成在家工作，或是原本就是遠端工作的自由工作者，都可以好好參考一下這篇！
12個提升在家工作效率的方法（點擊下圖率先看，下文將一一詳述！）
1. 起床後不要立刻開始工作
許多人起床後的第一件事就是開電腦、開手機，檢查電子信箱，或許還會在吃早餐的時候邊回覆email。雖然在家上班不需花費通勤時間，但這並不代表你有義務要在起床後立刻開始工作！若一睡醒就投入工作，久而久之便會感覺你的生活全被工作佔據。早上起床後，可以先花點時間冥想、閱讀或做運動，確保以開心、正向的心情開始美好的一天。
2. 在家裡劃分出辦公區域
選個家裡的角落或是張桌子，把它打造成你的專屬工作室吧！在家中規劃出工作區對提升工作效率很有幫助，因為這會讓你有「在辦公室」的感覺；當你完成工作離開工作區時，則會有種「下班了」的放鬆感。試著把居家空間與工作區分開，才不會讓生活與公事相互干擾。
3. 換換工作環境，找到最適合自己的空間
即使你覺得家中已經有個完美的工作區了，偶爾還是可以換個環境試試，如到咖啡廳、共同工作空間，或是相約朋友一起工作。一成不變的環境難免會讓人覺得無聊、提不起勁，這時就可以從改變工作環境著手，說不定還能因此讓你靈感泉湧，讓工作效率更加提升，又或者你會找到比家裡還更適合你的工作環境。
編按：政府於7月27日已進一步收緊抗疫措施，不將限聚人數由4人減至2人，更禁止食肆提供堂食服務，所以在新冠肺炎仍未受到控制前，大家還是乖乖地減少外出，保障自己及社區。
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4. 工作再忙，也別忘了休息
遠端或在家工作與在辦公室工作最大的不同，就在於在辦公室工作比較有機會走動，可藉此作為工作空檔的休息時間。在辦公室，你可能會在走廊碰到同事時跟他寒暄幾句，也可能去茶水間裝水時跟同事聊天休息片刻，但在家工作，你不會受到他人干擾，因此很容易一忙起來就忘記休息。試著用手機設定提醒鬧鈴，每隔一、兩小時就休息十五分鐘，可以做個伸展操放鬆頭腦、休息眼睛，也可以去吃個午餐或買杯咖啡。當休息後再回到工作上，你會發現自己變得更專注，效率也會一併提升。記住，即便工作再怎麼重要，休息一下也不會讓世界崩潰。
5. 升級網速
遠端工作者十分依賴網路，尤其開視訊會議時，因此若必要，請將家中的網路方案升級。若網速不夠，視訊會議的品質就會較差、較卡，導致必須花較多時間等待連線，或是因為時間差對不上彼此而必須多次重複會議內容，造成工作效率下降。建議所有遠端工作者，一定要有穩定且夠快的網路連線速度。
6. 重要網路會議前，務必預先檢測電子設備
我的電腦電量是否足夠？插頭是否都接上了？家裡網路或Wi-Fi連線是否正常運作？所需資料和會議ID是否都已備齊？通話設備或視訊系統是否已熟悉操作？...這些都是當你第一次與同事或客戶進行遠端會議，或是當你即將有一場重大的網路討論時，必須先問過自己是否都已檢查過的重要問題。這些小步驟可以減少技術上的麻煩，避免因此延長會議時間，影響工作效率。
7. 準備好備用的網路熱點
遠端工作者的工作環境並不只侷限於家中，有時可能會需帶上手提電腦到咖啡廳、機場，或在交通工具上工作，因此建議將手機的網路方案改成無限量形式並具備熱點分享的功能，當這些地方的Wi-Fi連不上或斷訊時，至少還有自己的手機熱點供緊急時使用。
8. 找到合適的背景噪音
看到這裡請不要懷疑！根據研究，正確的背景噪音確實有助工作效率的提升。研究顯示，當人類進入相對吵雜的環境時，會促使大腦進行抽象思考，打破正常的思考模式，激發創意與靈感。然而每個人對噪音的接受度不同，有人覺得去咖啡廳最能專心工作，但也有人覺得那裡太吵或咖啡機太大聲而導致常常分心。試著找出最適合自己的背景噪音，或許可以把你最常看且對劇情和台詞都已滾瓜爛熟的影集、電視劇或廣播節目當成背景音樂播放看看，就會發現噪音的妙用。
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9. 善用即時通訊軟件
因為是從家裡（或其他地方）遠端工作，因此與辦公室同仁的互動和聯繫方式就變得非常重要，請善用即時通訊軟件保持溝通管道暢通。由於你與辦公室的同事處於不同空間，所以當你有重要的視訊會議要開，或是當你需暫時離開工作崗位，請記得調整通訊軟件的「在／離線」指示燈，讓公司同仁得知你的工作行程，避免誤闖或打擾重要的會議。
10. 別忘了電話聯繫
現在科技發達，email和各式通訊軟件已成為工作上的主要聯繫平台，然而也別忘了回歸傳統，有時候打電話直接對談，才是最即時、最省時、最有效的溝通方式。當你發覺一件事很難用文字表達，或是當你發現已經花了好多時間來組織訊息架構，那麼這時就別再猶豫，拿起電話直接打給對方就對了！
11. 下班前擬定好隔日工作事項
遠端工作沒有「打卡下班」或「要下班趕車回家」這回事，因此很容易會為了想把工作告一段落而延遲下班；即使下了班，也仍會因為工作與生活環境沒有區隔，而導致下班後公事盤旋腦中，甚至連睡前都還想著工作。建議制訂上下班時間表，劃分出工時與休閒時間之間的明確界線，讓大腦知道「下班時間已到，可以安心休息了」。若怕工作被打斷，可在下班前先寫好明日上班的工作事項，如此一來隔天就能繼續著手進行，順利延續昨日的思緒。
12. 擁有一雙專屬居家工作鞋
在家工作的好處，除了不用花時間通勤，還能免去每日想穿搭和動不動就要洗衣服的麻煩。雖然視訊開會時你還是得換下睡衣，但至少不用天天穿套裝或工作服。然而，若你很重視儀式感，覺得穿家居服上班會讓懶惰心理作祟，那就必備一雙專屬的居家工作鞋！略帶正式感的穆勒拖鞋或低跟包頭鞋都是絕佳選擇，比起一般露指拖鞋更能帶給你身處職場的氛圍。
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【本文獲「VOGUE Taiwan」授權轉載，原標題：起床後不要立刻開始工作！遠端工作12要領，在家也能高效產出】