【Office教學】「底線」作填寫欄易走位? 即學正確設計表格方法

撰文:蘋果仁
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很多時候,我們都會面臨要製作「讓別人填寫」的檔案,像是報名表、筆記本、申請表單等等;而裡面免不了要出現一堆的輸入格。

但不曉得大家都是怎麼製作這些輸入格的呢?有些人會用「一堆空白 + 底線」,有些人則是用一堆「______」來代替,所以做出來的表格就像下面這樣:

有些人會用「一堆空白 + 底線」,有些人則是用一堆「______」來代替(蘋果仁授權使用)

這樣一來,對方在填寫文件時容易導致每一行底線不一樣長、每一行長度沒有對齊,或是出現的文字沒有底線等等,這不只會惹惱強迫症患者,就連一般人看起來都很不順眼,製作這樣的表格實在不專業啊:

對方在填寫文件時容易導致每一行底線不一樣長、每一行長度沒有對齊,或是出現的文字沒有底線等等(蘋果仁授權使用)

今次就教大家一個簡單的製作方式!其實也用不到什麼了不起的專業技巧,只是很多人沒想到要這樣做而已,超級簡單!

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加上 Logo 跟簡易的排版,一張簡簡單單的報名表就完成了,其實也花了不是太多的時間,而且讓對方填寫時也不用擔心線條長度亂跑、每一行「走位」等等問題。

加上 Logo 跟簡易的排版,一張簡簡單單的報名表就完成了(蘋果仁授權使用)

▼▼對方填寫起來就像這樣,按圖播放▼▼

對方填寫起來就像這樣(蘋果仁授權使用)

▼▼如果覺得底線裡面的字有點偏上、偏下之類的話,也還可以再針對細部微調。框選儲存格後,在「對齊儲存格」裡面選「靠上/水平/下對齊」即可(按圖放大)▼▼

製作讓人填寫的表單,就是這麼簡單!

完成後的表單如下,是不是好看多了!如果是直接寄給別人填寫的電子檔,用這方式也可以確保別人寄回來的檔案格式、美感統一,方便作業,重點是可以讓同事與老闆感受到你的專業和細心!

完成後的表單如下,是不是好看多了!(蘋果仁授權使用)

【本文獲「蘋果仁」授權轉載,原文:怎麼製作「讓別人填寫」的Word文件?不要再用底線當輸入格啦!