【Office教學.Excel】計算大量行列值總和 一個快捷鍵幾秒搞掂
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撰文:蘋果仁
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Excel 要加總一行或列的值,大家第一個想到的就是用「=SUM()」的指令對吧?這個方法可以解決絕大多數的加總問題,但如果你要做的報告有多達上百列數值,用 SUM 指令其實也要拖拉個好一陣子…雖然結果一樣,但有沒有更快的方式呢?
答案是有的!其實只要簡單幾秒(甚至只要一秒),就可以快速幫你把所有的數值通通加起來!
▼▼Excel 如何快速加總行/列的數值?按下圖放大看看吧(本文的範例為 Mac 版的 Excel,但 Windows 版做法一樣,只是指令稍有不同)▼▼
![【1】如果你要加總所有學生的成績,該怎麼做呢?很簡單,把所有欄位全選起來,可以用框選的方式,或是乾脆用 Ctrl + A(Command + A),之後用「Alt + =」指令即可!(蘋果仁授權使用) 【1】如果你要加總所有學生的成績,該怎麼做呢?很簡單,把所有欄位全選起來,可以用框選的方式,或是乾脆用 Ctrl + A(Command + A),之後用「Alt + =」指令即可!(蘋果仁授權使用)](https://cdn.hk01.com/di/media/images/3492736/org/18abd58e051667c3a0cdc6b5b8684010.png/QbPk3n07JJZMmG-daKm4JTauw2CJke5KyhbmYcoW5mE?v=w1920)
![【2】(Windows 指令:Alt 加 =)( Mac 指令:Command 加 Option 加 = )這樣一來,所有被框選的值就會自動加總了!儲存格里的指令也是「=SUM」,只是這樣做更快。(蘋果仁授權使用) 【2】(Windows 指令:Alt 加 =)( Mac 指令:Command 加 Option 加 = )這樣一來,所有被框選的值就會自動加總了!儲存格里的指令也是「=SUM」,只是這樣做更快。(蘋果仁授權使用)](https://cdn.hk01.com/di/media/images/3492757/org/dd8bf64cce28c253d8bf65512fd9608a.png/B4Ivr1gQojm5ErJ8IeVvEAW5_xK9PxB4t2OyhbdjsoU?v=w1920)
![【3】如果是直欄也是一樣的,把直欄選起來,底下留一行顯示加總數值的空行,就可以把直的數字通通加起來(蘋果仁授權使用) 【3】如果是直欄也是一樣的,把直欄選起來,底下留一行顯示加總數值的空行,就可以把直的數字通通加起來(蘋果仁授權使用)](https://cdn.hk01.com/di/media/images/3492767/org/6ba0f9d12f8981edd4ab3b402a7ec831.png/KDMiCenoo07VPxHQxrrcf3RYLa_bbg8IsMoBnbDKAZ0?v=w1920)
這樣一來,就算是幾百幾千行數字,也可以秒速加總!
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【本文獲「蘋果仁」授權轉載,原文:Excel 如何快速加總所有行/列的值?不必再慢慢拖拉 SUM 指令了】