【Gmail技巧】採取A．S．H原則、自設鈴聲　妙用3招極速清空Inbox

香港打工仔誰不用Gmail？相信大部分人都不只一個gmail帳戶。對着它總有兩大頭痕問題，第一個是過去郵件埋積太多，第二個是一天後inbox電郵過多，不知怎樣處理。第一個問題的解決方案還要再研究研究；但針對後者嘛，善用Gmail內置的Snooze Time、特定鈴聲的功能，再根據三個原則決定如何處理email，還是可以很快清空inbox的！

1. 切勿讓電郵於inbox內逗留超過24小時。

挑選每天特定時刻來打開電郵：早上一小時、午後15分鐘、放工前15分鐘？其實每一次打開inbox，都要「處理」那裏的電郵，並要養成「同一封電郵不要看第二次」的習慣。所謂的「處理」，並不一定是要馬上回覆對方，而是要在閱畢電郵的幾秒內，決定採取以下三種行動的其中一種：

1. Archive（封存）：如果訊息不需要任何回覆或跟進。
2. Response（回覆）：選擇回覆，尤其是如果可以在一分鐘之內完成的話（然後順手把它封存）。
3. Snooze（延後處理）：如果電郵內容無法立即回應，需要打工仔消化、思考過才能回覆，那麼可以把它延後處理。選擇之後幾小時、幾天甚至一個月後才回應，時機取決於打工仔認為什麼時候才是處於相關事宜的合適時機。

2. 特定鈴聲有助分清事情的緩急輕重

WhatsApp與電郵均是大部分本地打工仔最常用的工作通訊軟件，鈴聲冇時停的話當然會打斷我們專心工作的狀態，但某些情況下，鈴聲反有助決定事情的緊急程度。

每天收到的訊息中，其實只有一小部分需要我們的馬上關注。透過WhatsApp的鈴聲設定及Gmail的Filter，我們可以設定只有某些特定人物傳來的訊息、或只包含特定主題的電節才會發出鈴聲，其他訊息則會被mute，靜靜等待到我們有空時才查閱。

3. 改Snooze Time

除了為不同的訊息設定鈴聲之後，調較Gmail的Snooze Time也是另一個管理inbox的關鍵。我們甚至可以為每一個選項都設置專屬的時間。

步驟如下：

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