【扮工室.腦細篇】成日OT、被亂加工作量怎辦?精明出招應付腦細
上司俗稱「腦細」,是一種無法理解「打工仔」內心的動物,習性是臨收工才來「加單」、提出無理要求等。一眾打工仔可以如何推「Job」(工作)又不失霸氣?為公司捱生捱死後,又該如何提醒「腦細」是時候加薪了?《香港01》邀請到企業心理學家黃仲遠,與讀者分享一系列3集的「扮工室」求生技能。第1集為「腦細篇」,教你應付上司的技巧。
1. 上司臨近下班時間先嚟「加單」,我可以如何推「Job」(工作)?
即使再討厭加班,一眾打工仔絕不能直接推走工作,企業心理學家黃仲遠提醒,下屬必須提出可行的解決方法避免得罪上司,應對方法分3類:
i) 上司欠缺組織
若上司屬於欠缺組織型,就會常常最後一刻才分配工作,下屬可以在午餐後,提醒上司當天有甚麼需要完成,避免下班前才趕死線(deadline)。
ii) 上司性急
這類上司想到甚麼工作就想即時完成,很多時未到死線已多番詢問工作是否已獲處理。黃仲遠說,不宜跟性急上司理論,需要即時替他處理問題,待處理工作後才跟他說「下一次可否……」,讓你下次有更多時間準備。
iii) 工作性質緊急
第3類上司的工作性質常常遇到緊急情況,例如廣告業趕出廣告,這類加班可說是無可避免。黃仲遠認為,唯有盡量拉長「死線」,例如提出將工作拆件提交,「可不可以回家後先製作骨架,明早再提交整份報告?」
最後絕招
如以上3招仍然無法改變加班命運,唯有找一個理由說明不能加班。黃仲遠舉例,可預先跟上司說下周哪些日子必定未能加班,如上課、照顧家人等;當天午餐後再提醒上司:「有冇咩好急的事要即刻處理,我即刻幫你搞掂!你知啦,我今晚要去……。」黃說,上司會慢慢習慣如何安排你的工作。
2. 上司安排我做「騎呢嘢」,可以如何卸走?
會亂派工作的上司,可能是因為「貪就手」,只求有人替他完成工作;也可能是因為信任你,認為只要將工作交給你就會較安心。黃仲遠說,無論如何都要讓上司知道你對該範疇的工作不熟悉,例如不斷請教應該怎樣做,又同時表現得很想幫忙,例如說「A君比較熟這範疇,可否找A君負責,由我輔助他做……?」
如不想增加工作量,可再提醒上司你正在跟進的工作,例如說「如果先做這工作,那個報告就未必即時交到」,讓上司調配工作先後次序。
3. 如何改變上司對自己的壞印象?
上司會不會特別挑剔你的工作?他會跟其他同事分享個人生活,卻跟你沒有兩句?這些「症狀」可能都反映了上司對你的好感度較低,你可能要考慮以下方法解決:
i) 突顯相似性
心理學上有「ingroup bias」理論,即兩人愈多相似地方,好感度就愈高。下屬可透過多對話,讓上司感受到你們之間有很多相似性,例如興趣、背景、面對的困難、工作方針和風格等。
ii) 接近度
好感與接近度(Proximity)成正比,簡單來說,在上司面對出現愈多,產生的好感度就愈高。下屬可嘗試在上司面前多點表達個人意見,例如對不同事情的個人看法、在上司需要幫忙的時候伸出援手等。
iii) 欣賞上司
留意上司值得讚賞的地方,但做得太刻意小心變「刷鞋」!
如果上述3招都無效,只能靠非常出色的工作表現,改變上司對你的壞印象了。
4. 如何要求加薪?
可借助上司「reciprocal」(相互補償)的心理達到加薪目的。黃仲遠說,當你完成了一份表現優異的工作時、上司內心會希望獎勵你,此時適宜向他暗示,你對現況不完全滿意,例如說「去到我呢個年紀,真係希望可以尋求一些突破,希望今次呢個工作上,都幫到你多點」,但做法不宜「公仔太畫出腸」。若能在績效考評(appraisal)前半年內提出約1、2次,你的加薪機會較其他人高。