【職業安全】妥善整理工作場所，提升復工後效率、減少意外發生

隨著疫情漸趨穩定，不少機構都相繼回復正常服務，復工後機構可能忙於追趕工作進度。不過，趕工同時亦須注意工作安全，而妥善整理工作場所，不單可以預防工作意外，還可以提升工作效率，減少意外發生。
提到「整理」，大家會想起日本的「收納」大法，今日就跟大家介紹一下同樣是來自日本的工作場所整理「大法」，「5S」工場整理概念。

工作場所整潔是改善工作環境安全的基礎，更與防止職業意外息息相關。根據勞工處2019年的職業傷亡個案統計，「滑倒、絆倒或在一高度下跌倒」及「與固定或不動的物件碰撞」等可能與不良工場整理相關的意外，佔工作意外總數超過四成。因此，一個井然有序的環境，有助促進工作場所的職安健及生產力，減少意外發生。

「5S」這個工場整理概念源自日本，五個「S」字分別代表「整理（Seiri）、存放（Seiton）、清潔（Seiso）、標準（Seiketsu）、修養（Shitsuke）」。

1S：「整理」－區別與處理要和不要的物品

改善工作環境應由整理開始！第一步必需把工作場所內的物品清楚分類，移走不必要的物品，而用完的移動設施亦應放回指定位置。若要整理時更有效率，大家可先與同事一起建立處理物品的程序，如規劃定時檢查物及物品存放地點，適時丟棄或賣掉不需要的物品，避免工作場所凌亂，並保持出入通道暢通。

2S：「存放」－有條理地儲存和放置物品
貨物擺放得有條理，可以減少引起滑倒及絆倒意外。而增加活動空間後，員工搬運貨物時就有足夠的位置採用正確的提舉姿勢，避免身體過份扭動及伸展。此外，物品擺放一定要穩固，同時亦可把輔助工具放置貨物附近，減少身體負荷和搬運的距離。大家亦可把常用物品放於層架中間或較外面位置以方便拿取。

3S：「清潔」－使工作場所乾淨無污垢
清潔又整齊的工作環境不但保障健康，也使工作時心情更舒暢。清潔過程中，大家應順道檢查環境及各種設施或工具的狀態是否正常，例如確保物品沒有翻倒或傾瀉，以免工作時不慎滑倒、絆倒。特別是在2019冠狀病毒病大流行的情況下，更要加強工作間的清潔，於出入口處放置噴有1:49稀釋家用漂白水的地氈，提供酒精搓手液等消毒用品等，以建立衞生的工作環境。

4S：「標準」－將整理、存放、清潔標準化及制度化
做好「3S」後，亦要記得制定工作場所整理的標準，上下一心遵守並持之而行，包括：

整理：建立固定並有共識的處理物品規則，定期檢視物品是否仍有需要，適時清理不必要物品，騰出空間作為通道。
存放：善用標籤、編號或顏色，區別不同類別物品，配合標記把各項物品或設備分開，不但能避免絆倒，亦能防止誤用或誤送貨品。搬運工具亦應放在固定位置，方便工作時使用。　
清潔：制定清潔時間表、訂定分區清潔負責人，並界定清潔和檢查的項目及方法，減少機件或工具故障，令工作更順心。

5S：「修養」－自律守規，自發改善
要有效妥善管理工作場所，從而改善工作場所的職安健水平，需要僱主及員工雙方共同努力、做好本分。因此，大家應時刻跟從工場整理標準，而管理層更應以身作則，帶頭做好工場整理，鼓勵每位員工參與並跟從每一項工場整理的法則，共建安全的工作文化。

如欲取得更多有關良好工作場所整理的資訊，請前往以下連結：
http://www.oshc.org.hk/tchi/main/hot/5S/