【獨家】沙田圍呂明才遊學團帳目曝光 6次買機票疑涉違採購程序
浸信會沙田圍呂明才小學(沙呂小)月初爆出賬目混亂事件,校長薛鳳鳴被指涉將學校舉辦的澳洲遊學團巨額現金團費,存入該校教師文雁菁私人戶口,學校法團校董會隨後成立獨立調查小組處理,當中包括獨立於學校的專業會計師。
《香港01》掌握新一批遊學團帳目資料,顯示自2011學年、薛鳳鳴擔任沙呂小校長起,最少6次疑未經正常的招標及報價程序,向同一間旅行社及同一名經紀購入機票,疑涉違反教育局的《資助學校採購程序指引》。而未經正常採購程序購入機票的,當中除涉及學校每年舉辦的澳洲全方位學習之旅,亦有包括於13/14學年舉辦的教師外國交流團等,共涉款逾180萬。
《香港01》曾就有關帳目問題向學校法團校董會以及辦學團體查詢,惟未有回覆。
學校採購有指引可循 超過一定金額要索報價或招標
沙呂小遊學團的帳目風波,問題關鍵除了是校長薛鳳鳴有否將遊學團的公款,存入該校教師文雁菁的私人帳戶,以至有沒有人用公款支付私人開支之外,另一重點是校方有否按照教育局的《資助學校採購程序指引》(下稱《指引》),為遊學團的酒店、機票等安排進行報價。該《指引》是由教育局根據政府採購程序、學校實際運作,在諮詢廉政公署後制定。
《指引》列明,5,000至50,000元的開銷,須邀請最少兩個口頭報價;而50,000至200,000元須邀請最少五個書面報價;至於200,000元以上則要邀請最少五名供應商投標。如不能邀請足夠數目供應商,校方須把有關情況記錄在案,並事先取得校董會/法團校董會批准。
《指引》更強調,學校須委派不同的教職員負責採購中不同的程序,例如:邀請供應商報價/投標、驗收物料及認收服務、確認付款等工序應由不同的教職員處理。而不論書面報價和口頭報價,校方都要有紀錄,若有人使用虛價的報價單或揑改文件,有機會觸犯《防止賄賂條例》。
至少涉及6次行程 涉款由19萬元至33萬元
按《香港01》掌握的資料顯示,學校於2011/12至2017/18期間,共7個學年內,每年均舉辦澳洲全方位學習之旅,為期約20日,參加學生人數在25人左右,校長及老師共有5至6人參加,且每次訂購機票均向同一間旅行社購票。
然而,知者人士透露,無論涉及的款額大小,校方均未有向外招標或索取報價。但按照《指引》,由於每次遊學團的開銷都超過20萬元,理應要邀請最少五名供應商投標,並經校監/校董、校長、一名教師、一名家教會代表組成的批核委員會審批。
疑未按正常程序索取報價或招標、向同一旅社購買的機票,除澳洲全方位學習之旅外,亦包括2013/2014年的新加坡教師交流團;2016/17年舉辦的德國芬蘭老師交流團;以及於2014/15學年、2016/17學年舉辦的Star Programme。
每項活動涉及款項介乎193,840元至332,200元,總計7年合計最少涉及1,825,600元。而當中的新加坡教師交流團以套票形式購入,即機票連同酒店,涉款193,840元,按《指引》也要邀請最少5個書面報價。
學年 | 活動 | 涉款(元) |
2011/12 | 澳洲全方位學習之旅 | 283,840 |
2012/13 | 澳洲全方位學習之旅 | 332,200 |
2013/14 | 澳洲全方位學習之旅 ;新加坡教師交流團 | 249,300;193,840 |
2014/15 | 澳洲全方位學習之旅及Star Programme | 301,950 |
2015/16 | 澳洲全方位學習之旅 | 200,400 |
2016/17 | 澳洲全方位學習之旅、Star Programme及德國芬蘭老師交流團 | 264,070以上 |
知情者:聯絡旅行社、付款買機票 由文雁菁包辦
其中,知情者指,德國芬蘭老師交流團則涉及香港往英國、英國往德國、德國往芬蘭、芬蘭往英國以及從英國返港多程往返航班,約有25至30人參加,最少涉及264,070元。知情者指,在未確實購得5程機票前,教師文雁菁已要求就其中程機票「過數」入其私人戶口。惟如前文所述,《指引》要求各個採購環節需要由不同教職員負責。
此外,未經報價或招標的費用,亦包括2014/15學年及2016/17學年舉辦的Star Programme,教師文雁菁護送學生前往澳洲及返港的機票。
帳目問題曝光後 校方覓大型旅行社代辦遊學團
知情人士質疑,沙呂小一直在未有按正常報價、招標程序沿用同一旅社,已涉嫌違反教育局的採購指引。直至帳目問題曝光後,學校於今年轉用另一間大型連鎖旅社代辦遊學團,未有再如過往自行辦理。
另一個疑問是,2017/18學年舉辦的澳洲遊學團,用作預訂機票究竟涉款多少,仍待確定。知情人士指,因當時校內已流傳消息,懷疑遊學團帳目有問題,因此文件上已再無清楚顯示具體的帳目明細,只知交流項目合共花了約用532,200元。
《香港01》在本周一(22日)就有關的帳目問題,透過電郵向法團校董會以及辦學團體查詢,惟直至截稿前未獲回覆。至於教育局則回覆指:教育局曾收到相關投訴。有關學校涉嫌違規的事件,教育局正緊密與學校跟進。