【辭職手冊】解構打工仔十大疑問　要錢定要假？代通知金點計？

過了農曆新年，財政年度也快將結束，年末獎金已經「袋袋平安」，又到打工仔跳槽潮。尤其第一次辭職的打工仔，通常都會擔心會否被無良僱主騙取應得福利。記者綜合網上10大辭職疑問，拆解如何保障僱員權益順利離職。

一個月離職通知點計Last Day？

記者以離職人士身份向勞工處查詢，勞工處職員指Last Day計算方法有3種。

第一種是月頭對月尾，意思是在1號辭職，就會在同月的最後一日離職。第二種是月尾對月頭，意思是在今個月的最後一天辭職，就會在下個月的最後一天離職。第三種所謂月中間辭職的情況最為常見，亦即在月份非第一或最後一天辭職，就會在下個月辭職日的前一日離職，例如在4月10日辭職，last day就是5月9日。

WhatsApp算不算書面通知？

最傳統的書面通知是以實體信件通知僱主離職決定，但隨著時代轉變，開始有僱員用電郵，甚至WhatsApp表達離職意向。安俊人力資源顧問公司董事總經理周綺萍回應《香港01》，指近來愈來愈多年輕人以一句短訊就當作辭職通知，一般公司會受理電郵辭職信，但以WhatsApp等短訊方式辭職就不夠正式，而且「令公司感覺不良好，會覺得為何不面對面交代？」

需要面對面交代辭職嗎？

怕尷尬的打工仔可能會盡量避免與僱主面談，但周綺萍建議僱員遞交辭職信前，先與僱主面對面討論。

她指面對面交代辭職，既方便商議最後工作天，亦讓僱主有機會挽留人才：「例如僱員會否因小事辭職？公司有無意願或方法為僱員解決問題？」她舉例，如果僱員是因為薪金問題辭職，可能公司為挽留人才會考慮加薪，因此建議僱員決定辭職最好先與僱主面談，如去意已決，就再補上辭職信。

辭職信應該點寫？

網上不乏辭職信範本，但如何才算是一封得體的辭職信？她指辭職信應有以下內容，語調最好強調惋惜，及對公司的感謝之情，以保留一個好印象：

表明辭職意向
辭職時的職位
最後工作天日期
感謝公司栽培或同事支持
表示會盡力完成交接工作
祝願公司未來有更好發展

如離職時有年假未放，是否可換算為錢？

僱員做滿1年之後離職，僱主須支付工資給僱員，以代替未放的年假。如僱員離職時只受僱滿3個月、但未夠12個月，僱主亦須按比例計算年假薪酬給僱員。

如何計算有多少日大假？

根據《僱傭條例簡明指南》，關於大假安排，有以下情況須注意：

僱員如受僱少於3個月，將不獲發任何年假。僱員如受僱滿3個月、但不足12個月，可享有的年假日數為：該假期年可享有的年假日數X（受僱日數/365）。僱員如受僱滿12個月，可享有的年假日數則為：上一個假期年累積的未放年假+該假期年可享有的年假日數X（受僱日數/365）。

勞工處職員提醒，如果公司是以入職日期起12個月計，為之一個假期年；僱員若做滿1年，而截至離職日，新假期年未夠3個月，新年度的年假將不獲發放。

如何計算未放的年假薪酬？

年假薪酬的每日款額，相等於僱員在「終止合約的日期」前 12 個月內所賺取的每日平均工資。

在計算每日平均工資時，須剔除未有付給僱員工資或全部工資的期間，包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、工傷病假等。

離職後幾多天應該收到「尾數」？

根據《僱傭條例》，僱主須於僱傭合約終止後7天內，支付僱員的應得「尾數」，包括最後一個月的工資及年假換算的工資。

通知期不足，須付多少代通知金？

假設僱員已完成試用期，如果通知期以月為單位，代通知金的計算方法如下：

離職前12個月內僱員所賺取的平均月薪（底薪+佣金）X通知期的月數。

如果通知期以日為單位，但僱員只須提早幾天離職，代通知金就應計算：

離職前12個月內僱員所賺取的平均日薪X提早離職的日數。

倘若僱員想以未放的年假代替代通知金，會否被視作通知期不足？勞工處職員表示要視乎僱主「批唔批」，否則都是要付代通知金。

留意在3種情況下，僱員離職可無須給予通知或付代通知金：

合理地恐懼身體會遭受暴力或疾病危害；
受僱主苛待；或
已受僱不少於五年，並經註冊醫生證明永久不適合擔任目前的工作。

與僱主「講唔掂數」，應如何應對？

如有任何疑問，可以查閱《僱傭條例》，或致電勞工處（2717 1771）向有關專員查詢。周綺萍提醒，如就辭職安排與公司有分歧，討論時應保持冷靜，「最緊要搞清楚，拎足應有嘅嘢。」

僱員可先致電勞工處了解正規做法，若證實公司安排有誤，再據理力爭。周綺萍強調要「好頭好尾」，因較大規模的公司通常會向應徵者的舊公司了解其工作表現，如僱員因辭職安排態度突變惡劣，會破壞個人形象，有機會影響僱主評價。