必學Gmail五個小秘技 手機、電腦辦公更有效率
不論各位讀者是Android還是iPhone用戶，正在讀書還是已經工作多年，相信Gmail這個免費電郵平台，已經成為大家日常生活不可或缺的重要工具。日日用Gmail的你，是否懂得以下一系列的Gmail小秘技？還沒有認識的就快來學學吧！
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取消發送 補救錯發電郵
「取消發送」是一項Gmail深度用家一定認識的小秘技，然後一般用戶可能會驚奇的問：「原來Gmail是可以取消發送的嗎？」其實最近更新的iOS版Gmail軟件、Android手機的Inbox by Gmail程式都已經預設開啟這個功能，不論電腦版Gmail有沒有開啟這項功能，在大家發送電郵之後的10秒內，程式介面的右下角會出現「復原」的選項，讓大家可以把曾錯手發出的電郵取消發送。
另外剛剛提到，電腦版Gmail其實也可以使用「取消發送」這個功能。大家只要在桌面電腦登入Gmail帳戶，點選右上角的齒輪圖示選擇設定，在「一般」的分頁中就會找到「取消傳送」的選項，大家可以選擇開啟再選擇自己覺得合適的取消發送期限。順帶一提，Android版的Gmail並未有「取消發送」功能，想使用的朋友就要下載Inbox by Gmail程式。
使用手機認證 登入更安全
有沒有試過在一些公眾場合，或者不是自己的電腦，想登入Gmail又害怕洩露了自己的密碼？其實Gmail在今年已經推出「請使用手機登入」功能，只要手機在旁邊，不論在任何電腦、新手機登入Gmail，都可以通過原本的手機來認證登入而無需輸入密碼。大家只在之前在桌面版Gmail登入帳戶，點選右上角自己的圖像，再選「我的帳戶」，在「登錄與安全」中就可以找到以手機登入的設定。之後，在陌生的裝置登入帳戶，不論是手機或者電腦，你的手機都會同步收到通知，要求你批核這個登入申請，比使用兩步認證登入簡單得多。當然，若果是更著重安全的朋友，也可以在「登錄與安全」中啟動兩步認證登入功能。
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使用罐頭訊息回覆
回覆工作電郵，很多是內容都是千篇一律的，與其不停浪費時間重覆輸入接近的內容，不如預先準備「罐頭」訊息作回應。其實Gmail跟不少Google產品一樣，背景的團隊不停在研發新的功能，大家只要點選右上角的齒輪圖示選擇設定，在「研究室」分頁的搜尋器中「canned」，就可以開啟「罐頭回應」功能，以後不論撰寫還是回覆電郵，都可以選擇「罐頭回應」。
擅用篩選器及轉寄功能
雖然免費的Gmail有15GB的儲存空間，不過對於每日要接收大量電郵的朋友來說，其實一、兩年就有可能用盡郵箱空間。只要大家擅用Gmail的轉寄及篩選器功能，例如每年開啟一個免費的郵箱作備份用途，在自己原本的Gmail點選右上角的齒輪圖示選擇設定，在「轉寄及POP/IMAP功能」中「新增轉寄地址」，再在「篩選器及已封鎖的地址」中，以工作的電郵建立「篩選器」，再將電郵全部轉寄到另一個Gmail作備份，這樣就可以每一兩年清理自己的Gmail一次，同時又可以備份舊的郵件。
利用Chrome插件離線使用
其實手機版的Gmail早已經加入離線使用的功能，軟件會在每次同步的時候將近期的電郵下載，讓用戶可以離線閱讀並編寫電郵，再在連線的時候同步。其實利用Google Chrome插件，大家在電腦同樣可以享用這個功能。這款名為「Gmail Offline」的Chrome瀏覽器插件，可以利用手機版Gmail的功能，在瀏覽器將近期的電郵下載，令大家可以在Chrome上離線處理Gmail。