辦公室2.0豈能忽視保安 未來工作模式的啓示

在家工作最近成為了許多企業的新工作模式。人人都不回辦公室，安坐家中用手上的電腦連接網絡就可以時刻跟進任何工作進度，隨時工作。講求彈性、不受時地限制的新辦公概念「辦公室2.0」（Workplace 2.0）近年開始萌芽，正好吻合近期的在家工作趨勢。在大家日夜在家忙碌的日子裏，一場辦公模式的新革命正悄悄展開。

辦公室2.0工作新概念

隨著物聯網（IoT）、人工智能等技術發展愈見完善、成熟，許多傳統和依賴人手的工作模式，都開始慢慢被取代。善用現代科技、並融會貫通於日常工作上的模式也就是所謂的辦公室2.0，其核心概念為追求更大的工作彈性，從而提高整體效率。現在只要連接網絡，你甚至可以只用手上的平板電腦就能完成工作。這數月大家在家工作，更印證了辦公室2.0所追求的彈性和優勢。

Cisco Webex Meetings助你迅速完成大小會議

企業要追求彈性更大的工作模式，首先要放開一些傳統且可被科技取代的模式，同時選用穩定、安全和可靠的技術也十分重要。再以員工開會為例，雖然大家可用視訊會議，但影像延時、伺服器不穩等問題仍會拖低效率。因此一套良好、穩定的視訊會議軟件對維持團隊工作效率及工作彈性是不可或缺。Cisco的Webex Meetings視訊會議軟件正能讓不同規模的企業都能透過穩定、快捷的即時通訊維持工作效率及提高彈性。

Webex Meetings視訊會議採用雲端伺服器，帶來穩定的通話質素及簡單易用的介面。Webex Meetings支援高清視像及會議分享，佔用非常低的流量，即使家中的網絡brandwidth未及公司的速度，會議畫面質素仍能有穩定的表現。Webex Meetings同時備有會議錄音功能，配備了人工智能技術，可自動將英文會議内容轉成文字版本，方便查閲、跟進。

要確保會議及溝通效率，簡單易用的操作是必須的。主持人只需在Webex Meetings作簡單設定即可建立會議並作出邀請，與會者亦只需利用快速鍵一按參加會議；你更可用平版電腦及電話參與會議，十分方便。電子白板、共享檔案以及電腦桌面分享等功能更是一應俱全。Cisco亦備有本地客服團隊，隨時幫助企業解決使用上的困難。

辦公室2.0更需要網絡安全

對企業而言，員工的工作效率固然重要，然而確保公司資料、數據的安全更是未來辦公模式的一大重要元素。因此Cisco亦十分强調產品的數據安全性。

Cisco重視客戶私隱及保障其資料的保密，利用端到端保密服務確保會議內容的安全性。Cisco更配備自家網絡系統，妥善儲存Webex Meetings的會議記錄及内容，更通過SSAE-16、ISO 27001等安全驗證，切合企業的安全要求。Cisco的產品同時經過Cisco Secure Development Lifecycle（CSDL）程序配合自家VPN技術Cisco AnyConnect，提供全平台支援，設立一個只有公司員工才可使用的網絡。Cisco AnyConnect更配合Cisco的Umbrella保密技術，可以阻截惡意程式及電腦病毒。即使員工遙距工作，企業也不需擔心網絡的潛在風險。

未來的辦公模式到底會演變成如何形態，無人知曉。然而這段人人遙距工作的日子大概為管理層及打工仔們展示了一個具備高彈性及高效率的未來辦公室雛形，也許是升級辦公模式的一個新契機。但是，這同時也帶給企業安全挑戰，企業需要在確保業務連續性的同時，確保員工在任何地點，任何時間都可以在任何設備上受到保護。

Webex Meetings以往主要為商業用戶提供服務，因應近日的在家工作的需求，Cisco推出免費版供個人使用。另外，Cisco 安全方案包括Umbrella 及AnyConnect亦提供免費試用。

免費版Cisco Webex Meetings：http://cs.co/900412Bpm

免費試用Cisco Umbrella 及AnyConnect 90天：http://cs.co/90041LbbO