【年廿八大掃除】Gmail 釋放容量踢走無用舊電郵　幫郵箱洗邋遢

Gmail 的 15GB 免費儲存空間，其實並不算特別「寬敞」。想空間闊落一點，不如趁年廿八洗邋遢，幫 Gmail 大掃除釋放空間！

Gmail 雖然設有付費版可以購買更多空間，不過大部分用戶相信只是使用最基本的 15GB 免費空間；特別是不少朋友早一兩年購買 Android 手機，其免費贈送的 100GB 儲存空間使用期限差不多屆滿。不如趁廿八洗邋遢，為 Gmail 大掃除釋放空間，就不用擔心 15GB 不夠應付日常需要。

其實為 Gmail 大掃除，最簡單最實用的方法，就是將電郵好好分類，若果讀者們有記憶的話，記者曾經為大家介紹過 Gmail 篩選器及轉寄功能的使用方法。若果大家有曾經跟著做的話，要大掃除就簡單得多了，若果先前未有為自己的 Gmail 建立轉寄備份的話，最少今年開始為自己新接收的電郵進行分類吧！

使用 Gmail 篩選器及轉寄功能（按圖放大）

除了自己的主 Gmail 之外，大家其實可以再建立其他的免費 Gmail 帳戶；而利用篩選器及轉寄功能，就可以在收到電郵的時候，直接將電郵分類備份。例如 Gmail 同時接收私人及公司郵件，大家只需在進入 Gmail 右上角的齒輪圖示選擇設定，在「轉寄及POP/IMAP功能」中「新增轉寄地址」，，再在負責接收轉寄的電郵作確認。然而在「篩選器及已封鎖的地址」中，以工作的電郵建立「篩選器」，再將電郵全部轉寄到另一個Gmail作備份。這樣就可以每一兩年清理自己的Gmail一次，同時又可以備份舊的郵件。

分類舊郵件

剛剛介紹的功能，可以方便大家日後作分類及大掃除，不過要將舊電郵清理，就要用其他方法。Gmail 的篩選功能還有很多用法，大家可以利用 Gmail 頁頂的搜尋功能，點選最右的向下箭咀去啟用進階搜尋功能。

將 Gmail 以標籤分類舊郵件（按圖放大）

例如大家可以利「寄件者」（To:），指定某位同事、公司寄給自己的電郵作分類。記者在示範中，以「*@pinterest.com」去搜尋郵件，當中的「*」代表所有來自「@pinterest.com」的電郵。搜尋完成之後，可以在左上角剔選「全選」選擇全部電郵，你會發現在全部電郵頂，會多了一個「請選取與這筆搜尋相符的所有對話」選項。點選這個選項，然後就可以利用電郵列頂的工具列進行操作。例如大家可以一口氣刪除這一次搜尋的所有郵件（不過記者建議大家暫停先看完本文章），又或者選擇標籤，並為將這次搜尋的電郵全部放到一個標籤裡，再作後續處理。

備份或刪除舊電郵（按圖放大）

將各種類電郵都加上標籤之後，就可以將郵件分類處理。大家既可以將不再需要的電郵，按標籤全數刪除，而其實 Google 亦有提供工具，讓大家將電郵匯出。大家只需在瀏覽器，輸入 https://takeout.google.com，就可以進入 Google Takeout 的「下載你的資料」介面。大家先剔選「全部不選」，然後向下捲軸到 Gmail 欄目，再「選取標籤」，就可以根據剛才分類的標籤將電郵以「MBOX」格式匯出至電腦作備份，再將 Gmail 上的標籤整個刪除也不遲。「MBOX」格式可以使用 Mozilla Thunderbird、Apple Mail 等第三方軟件在電腦上開啟，日後就算要在備份中搜尋資料，也不可太過煩惱。