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共融之道在於溝通理解 煤氣公司友善職場文化 連繫多元種族

撰文:謝德勤
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在香港這個擁有750萬人口的多元城市,生活著8.4 %的異鄉人,儘管有著不同背景、種族、宗教和文化,但能在同一天空下相遇,也總算是值得珍惜的緣份。特別是在職場共事,彼此不再是擦肩而過的陌生人,而是肩負各自職責的合作夥伴,相處之道,講求的是多溝通、多包容。兩位少數族裔人士加入香港中華煤氣有限公司(煤氣公司)多年,遇到的上司和同事都願意主動溝通和交流,互相體諒與理解,不但讓他們很快融入工作環境,同時也能尊重其文化和需要,亦師亦友,甚或猶如家人。二人均異口同聲形容公司和香港都是自己的家,他們樂於付出,也感恩沿途的經歷和得著。
攝影:鄭子峰

從餐飲業轉行 由零開始虛心學習 接聽熱線助少數族裔解決疑難

菲律賓裔的Casantusan Maricar Tanedo(Marie)7年前加入煤氣公司擔任客戶服務主任,主要負責接聽他加祿語(菲律賓方言)和英語的電話查詢熱線,以及處理網上系統的英語客人查詢。在香港出生的她,因家人關係於菲律賓讀書,但最終選擇回流香港生活和工作,視香港為家。Marie喜歡華語音樂,也常去茶餐廳或是到茶樓歎「一盅兩件」。加入公司前,她任職餐飲業,但因為想有穩定的作息時間以照顧家人,經朋友介紹加入煤氣公司,投身客戶服務工作,豈料愈做愈喜歡,深切體會到幫助客戶時的滿足感:「公司給予我很多機會和時間,提供不少培訓,讓我可適應和學習。同事亦一步步教導我、提點我。」

外傭是家務的「掌門人」,常於廚房、浴室接觸煤氣爐,使用安全對她們而言十分重要。Marie坦言部分外傭不擅英語,對報錶、維修等問題有不少疑難,因此她負責的他加祿語熱線十分重要,外傭可以使用自己的語言清晰地表達,讓Marie正確掌握客戶問題。偶爾也會遇到居港外藉人士查詢賬單、申辦或更改服務的問題,她也會迅速回覆,耐心解答。Marie表示:「我能用他們理解的語言及適切的表達方式向他們解釋情況、處理問題。能幫到人我覺得好開心,我希望藉著工作,令客戶有一個安心又安全的家。」Marie近年亦屢獲客戶來信表揚,讚賞她富責任感、有耐心,服務態度親切友善。

與同事無所不談 互相關心 儼如家人

客戶服務熱線經理林秀慧(Eppie)與Marie共事多年,她眼中的Marie十分上進,會主動接觸和學習不擅長的工作範疇,並懂得找方法處理難題:「她不懂閱讀中文,就將文字圖像化以幫助記憶,從而找出檢索中文資料的法門。」熱情、開朗的Marie不只備受客戶讚賞,在公司裡也是大家的「開心果」。當同事工作繁忙或遇到語言不通的情況,Marie會主動幫忙。

Marie閒時會與同事交流待客之道,也會傾「湊仔經」等日常生活事,廣東話、英語夾雜的聊天,增進了同事間的了解。Eppie說:「我知她喜歡喝老火湯,有時也會與她分享家裡煲的湯。她就會請我喝菲律賓涼茶,我也很喜歡。」Marie笑言事無大小也會跟Eppie分享,試過情緒爆煲忍不住哭,Eppie也冷靜陪伴及安慰她。

Eppie(左)指在Marie加入初期,她曾上網學「早晨」及「新年快樂」等他加祿語再跟Marie對話,Marie開心地表示也記得這一幕。Eppie說:「有時我們準備功夫多一點,這樣才可讓她們覺得這裡是值得留下來工作的地方。」
Marie憶述初入公司3個月便懷孕,當時工作剛上軌道,好擔心公司因此辭退她,最後意想不到地換來了滿滿的恭賀和祝福,使她十分感動。

共融源於溝通、關愛與一視同仁

對公司而言,Marie的加入無疑注入了不少正能量,同時也能以地道語言回應客人的需要。7年來見證Marie在家庭和工作上的各種轉變,Eppie坦言從沒因為Maire菲律賓人的身份而刻意配合,反而抱著一視同仁的心態與她相處,她認為透過溝通去了解她的想法,才是最好的職場共融方式,更說:「我認為職場共融最重要是主動溝通,讓她們感受關懷,遇到困難就提供適切的支援。我們沒分顏色、種族和背景,也不會讓她們覺得需要特別照顧,因關顧同事,不應在他們加入後才做,而是在他們加入公司前已準備妥當。」

在充滿愛的環境工作,Marie形容同事間的友誼像家人般親密,她十分感恩:「我不會離開公司,香港和煤氣公司也是我的家。」

Marie指同事間偶爾會聊「湊仔經」,相處像家人般親密、自在。

打破語言隔閡 耐心傳授工作技巧

巴基斯坦裔的Munir Durr-E-Shahwar(阿輝)2010年來港,與太太及三名孩子生活。來港前一句中文也不懂,所以起初找工作十分吃力,其後經同鄉介紹,報考煤氣公司管道鋪設技工。他指當年團隊裡的巴基斯坦裔同事逾十數人,得知獲聘後十分開心,因為好不容易才找到一份穩定的長工。

對廣東話一竅不通的他起初也擔心會影響工作,但遇上的師傅均十分友善,會耐心及清楚解說工作,並親力親為指導每個工序,助他一步一步上手。開坑、鋪管、燒喉、回泥、塡坑等工序都要學,現時阿輝負責將現有的煤氣喉管換成更安全耐用的PE膠喉,需要走勻全港十八區的工地。他說:「我的工作能幫助建設香港及提高煤氣喉管安全,我覺得好有意義,好開心。」

除了工作要邊做邊學,阿輝的廣東話也是邊學邊講,他笑言所有的廣東話都是同事教的。燃氣工程監督黃偉德(德哥)與阿輝共事八年,他指即使英語不流利,大家也很願意與阿輝溝通交流,於休息時間時會一起打機,看到阿輝研究電單車,也會一同討論及研究外觀和零件。他亦品嚐過阿輝太太準備的飯盒,有咖哩雞和煎餅,十分美味。阿輝說:「同事最喜歡我太太煮的咖哩雞,我會叫太太為大家準備,並會減輕辣度以迎合大家的口味。」

德哥(左)指現時科技發達,即使碰上語言不通,也可使用翻譯應用程式,不會因語言影響工作。

尊重彼此文化差異 貼心調整工作內容

身為回教徒的阿輝每日需祈禱五次,平日工作會利用午休時間祈禱,但若碰上每年的齋戒月,他需要從日出到日落都不吃不喝,對在工地工作的他來說,或會造成過大的體力負擔。公司亦體諒阿輝的情況,故特意在齋戒月安排體力需求較輕的工作給他,以減低脫水風險。德哥表示:「一般會安排他跟著我到倉庫,處理點貨和檢查零件等倉務工作,盡量不讓他在工地日灑雨淋。讓他舒服點,大家協調一下完全不是問題。」

由對廣東話一竅不通,到能聽得懂、可簡單對話,阿輝指他的廣東話都是同事教的。

至今在煤氣公司工作十年,阿輝經常參與公司舉辦的公益及康樂活動,如在中秋節、端午節和家人一齊製作月餅、包糉,當中食材更是特別為少數族裔準備;他亦與德哥一同參加公司的足球比賽,令他十分難忘。「好開心能找到這份長工,有穩定收入,能維持家庭所需,養活太太和三個小朋友。香港是我的第二個家,我想在煤氣公司工作至退休。」

德哥(右)每日都在工作群組中發布資訊,為免阿輝看不明白,他和同事會主動致電向阿輝解釋。

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