【東盟峰會】新加坡不負會議之都美名 貼心提外媒記者食足5餐 

撰文:成依華
出版:更新:

第33屆東盟峰會周三(14日)繼續召開,作為東道主的新加坡,近年力爭舉辦多場國際會議,野心並不小。「會議之都」服務有多專業?就記者現場所見,媒體中心確實服務週到,無論在硬件上或科技上,都提供各項支援,也會包足一日五餐,善待各方人士的肚皮。

新加坡一直爭取舉辦大型國際會議,為此投放不少資源。根據《國際協會聯合會》每年發表的最佳國際會議國家排名,當地經常名列前茅,排名榜計算各國每年舉行會議的數目。例如在2016年,新加坡以舉辦888個會議排行第3,排名第1和第2分別是韓國和比利時,但兩者的國家規模,相對也較新加坡大得多。

全球關注的「特金會」2018年6月在新加坡舉行。2015年兩岸領導人習近平與馬英九的歷史會面,同樣選在獅城。

東盟峰會:在會場之外,可見有警員操控的保安機械人巡邏,機械人配備有鏡頭。(成依華攝)

「會議之都」有幾專業?

新加坡屢屢獲選中,既有她在大國之間左右逢源的政治因素、國民英語程度高的有利條件,但當地舉辦國際會議的專業程度,也是重要原因,在這次的東盟峰會同樣可見一斑。

例如在保安方面,高科技大派用場。記者在進行安全檢查期間,須先站在一塊藍色的板上,機器會自動感應記者身上佩戴的大會證件,然後保安人員就可以在螢幕上,看到記者資料與相片,以防有人假冒證件入場。另外,也有名為「Robocop」的保安機械人在會場附近巡邏。

東盟峰會:媒體中心同樣位於市中心的新達城國際會議展覽中心,可容納數千人。

主辦也善用網絡發放資訊,支援記者工作。除了透過Telegram不停發布會議訊息,也會在各個會議結束不久後,上傳照片至雲端予記者下載。

媒體中心從早上6點半開放至晚上11點半,職員每天一大早派發新加坡當地報紙外,也開放讓記者免費在短期內使用報章的網上版,方便進行報道或查找資料。

東盟峰會:新加坡主辦方經常透過網絡發送訊息,如提醒記者何時「開餐」。

當然也少不了食物一環。基本上記者在媒體中心內,可謂不用擔心吃的問題,中心一日總共提供五餐,除了早、午、晚三餐之外,還有早上與中午之間時段的上午茶,以及下午茶,從早到晚的會議期間,記者都可以不用外出。

食物味道雖然未必樣樣滿分,但每日款式均有不同,例如奶油咖哩雞、印尼炒飯、忌廉長通粉等,有時又有壽司,多款蛋糕或東南亞的特色糕點等。

更貼心的是,大會還會定時透過網絡發放訊息,提醒記者何時去「開餐」。

東盟峰會:大會全日不斷提供食物與餐點,方便媒體在中心內工作。(成依華攝)
東盟峰會:主辦方供應一日五餐,晚餐也提供不少甜品。(成依華攝)